Algemene Voorwaarden | BOCO Office

Payforuse B.V., gevestigd en kantoorhoudende te (4104AR) Culemborg aan het adres Industrieweg 14, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78269466, treedt in deze overeenkomst op als eigenaar en/of leverancier van bedrijfsmeubelen en aanverwante roerende zaken (hierna: "Bocooffice"). Bocooffice stelt zich ten doel bedrijfsmeubelen ter beschikking te stellen van haar wederpartij. De contractspartij wordt in deze voorwaarden aangeduid als "Dealer".

Artikel 1 — Definities

Bocooffice: Payforuse B.V., gevestigd te Industrieweg 14, 4104AR Culemborg, KvK 78269466, handelend onder de naam Bocooffice.
Dealer: De zakelijke partij die gebruik maakt van de diensten van Bocooffice.
Kooporder (BC): Bestelling waarbij de eigendom van producten wordt overgedragen aan de Dealer.
Huurorder (PFU): Bestelling waarbij producten worden verhuurd tegen een maandelijkse vergoeding. Eigendom blijft te allen tijde bij Bocooffice.
Verhuisorder (VER): Service voor verplaatsing van meubilair.
Platform: Het online systeem van Bocooffice, bereikbaar via www.bocooffice.com.
Overeenkomst: Elke overeenkomst die tussen Bocooffice en Dealer tot stand komt, inclusief vervolgopdrachten en aanvullende of gewijzigde opdrachten.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle met Bocooffice gesloten overeenkomsten, tenzij voorafgaand aan de overeenkomst schriftelijk anders overeengekomen. Dit geldt ook voor aanvragen, bestellingen, aanbiedingen, vervolgopdrachten of gewijzigde en/of aanvullende opdrachten. Het voorgaande geldt met uitsluiting van andere algemene voorwaarden.
Deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van bij Bocooffice werkzame personen, hetzij werkzaam binnen de organisatie van Bocooffice, hetzij daarbuiten.
Het is Bocooffice toegestaan haar algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen, waarmee deze gewijzigde voorwaarden van toepassing zullen zijn, onder verval van voorgaande versies. De wijzigingen zijn van kracht zodra Bocooffice de gewijzigde voorwaarden ter hand heeft gesteld aan de Dealer.
Het buiten toepassing stellen c.q. vernietigen van (een gedeelte van) deze algemene voorwaarden tast de geldigheid van de overige voorwaarden niet aan. Indien aan de orde worden de buiten toepassing gestelde c.q. vernietigde bepalingen vervangen door bepalingen die daar voor wat betreft de strekking zoveel mogelijk mee in lijn liggen.
Op de verhouding tussen partijen zijn geen andere bepalingen, voorwaarden of afspraken van toepassing dan in de overeenkomst en in deze algemene voorwaarden zijn opgenomen. In geval van strijdigheid tussen bepalingen uit de overeenkomst en deze algemene voorwaarden prevaleren de bepalingen uit de overeenkomst. Nieuwe afspraken doen oudere afspraken over hetzelfde onderwerp vervallen.

Artikel 3 — Totstandkoming Overeenkomst

Een overeenkomst komt niet eerder tot stand dan na een schriftelijke bevestiging daarvan door Bocooffice. De in de (order)bevestiging genoemde gegevens (waaronder omvang, prijzen en/of hoeveelheden) zijn leidend bij de vaststelling van de inhoud van de overeenkomst en daaruit voortkomende (deel)leveringen.
Een offerte, (prijs)aanbieding, reclame, folder of uiting op de website van Bocooffice geeft een indicatie voor de diensten, leveringen en/of prijzen van Bocooffice. Hieraan zijn geen rechten te ontlenen zolang een schriftelijke bevestiging niet heeft plaatsgevonden.
Opdrachten van niet in Nederland gevestigde dealers worden pas in behandeling genomen na ontvangst van het geldige BTW-nummer.

Artikel 4 — Prijzen

De door Bocooffice vernoemde prijzen zijn exclusief omzetbelasting en eventuele andere kosten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen of vermeld.
De door Bocooffice gehanteerde prijzen zijn van toepassing voor zover het leveringen betreft aan dealers in Nederland. Prijzen voor leveringen buiten Nederland zijn op aanvraag beschikbaar.
Bocooffice is gerechtigd om na de totstandkoming van de overeenkomst prijsverhogingen door te voeren, indien en voor zover veroorzaakt door een stijging of invoering van (inter-)nationale belastingen, heffingen en/of valutawijzigingen ten aanzien van de overeengekomen (deel)leveringen. Prijsverhogingen zoals hier bedoeld zijn voor de Dealer uitgesloten als grond om de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 5 — Betaling en Verzuim

Bocooffice kan een (gedeeltelijke) vooruitbetaling verlangen, alvorens tot (deel)levering over te gaan.
De factuur met betrekking tot de overeengekomen betaling dient te zijn voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zonder beroep van de Dealer op korting, opschorting en/of verrekening, bij gebreke waarvan zonder nadere aanzegging verzuim intreedt.
Door de Dealer gedane betalingen strekken allereerst ter voldoening van die vorderingen die Bocooffice op de Dealer mocht hebben waarvan de vervaltermijn van de betaling is verstreken, vervolgens ter voldoening van alle verschuldigde rente en kosten en tenslotte ter voldoening van opeisbare facturen die het langst openstaan, een en ander zelfs al vermeldt de Dealer dat de voldoening betrekking heeft op een bepaalde vordering of factuur.
Bij verzuim is Bocooffice bevoegd om haar verplichtingen ten opzichte van de Dealer op te schorten, te verrekenen en/of te beëindigen, zonder aansprakelijk te zijn voor eventueel daardoor te lijden schade van de Dealer.
Bij verzuim is Bocooffice bevoegd om wettelijke handelsrente in rekening te brengen bij de Dealer, te vermeerderen met buitengerechtelijke kosten van 15% van de overeengekomen bruto prijzen.

Artikel 6 — Eigendomsvoorbehoud en Zekerheden

Bocooffice blijft eigenaar van de aan de Dealer ter beschikking gestelde goederen. Het is de Dealer dan ook niet toegestaan om de door Bocooffice geleverde goederen te vervreemden of te bezwaren dan wel anderszins aan derden rechten ten aanzien van die goederen te verstrekken.
De Dealer heeft een waarschuwingsplicht in geval van (dreigend) (bodem)beslag of iedere andere omstandigheid die de rechten van Bocooffice uit hoofde van de overeenkomst en deze voorwaarden aantast of teniet doet.
De Dealer is verplicht om Bocooffice vrije toegang te verlenen tot terreinen en/of gebouwen ter (waarborging van de) uitoefening van de rechten van Bocooffice.
Bocooffice is gerechtigd om aanvullende zekerheden ter zake de uitvoering van de overeenkomst te vragen, voordat zij tot uitvoering van die overeenkomst overgaat.

Artikel 7 — Levertijd

Een eventueel overeengekomen levertijd betreft een indicatieve levertijd waaraan de Dealer geen rechten kan ontlenen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Aansprakelijkheid van Bocooffice voor eventuele schade doordat niet, niet tijdig en/of niet volledig kan worden geleverd, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Reparatie- en montageverzoeken worden zo spoedig mogelijk uitgevoerd na ontvangst van de schriftelijke opdracht daartoe van de Dealer.
Indien op verzoek van de Dealer de levering wordt uitgesteld of bespoedigd, is de Dealer gehouden tot vergoeding van de hiermee gepaard gaande kosten.
Bocooffice is gerechtigd extra arbeidsuren in rekening te brengen indien de aflevering vertraging oploopt door omstandigheden die haar niet zijn toe te rekenen.

Artikel 8 — Deelleveringen en Afroepovereenkomsten

Bocooffice is gerechtigd leveringen in gedeelten uit te voeren.
In het geval dat levering van goederen op afroep is overeengekomen, dan wel dat in de overeenkomst een termijn is bepaald waarbinnen goederen in ontvangst moeten worden genomen, is de Dealer verplicht om de goederen in ontvangst te nemen en te betalen.
Na het verstrijken van deze termijn is de Dealer verplicht om op eerste verzoek van Bocooffice direct tot betaling over te gaan van het verschuldigde bedrag van alle nog niet in ontvangst genomen goederen, vermeerderd met eventuele opslagkosten.

Artikel 9 — Levering en Ontvangst Goederen

De levering van de door Bocooffice ter beschikking gestelde bedrijfsmeubelen geschiedt op het (bedrijfs)adres van de Dealer.
Bij ontvangst van goederen dient de Dealer een inspectie uit te voeren met betrekking tot eventuele beschadigingen. Aangetroffen gebreken dienen binnen 24 uur na levering schriftelijk aan Bocooffice te worden gemeld, waarbij goederen en verpakkingen dienen te worden bewaard, één en ander op straffe van verval van recht.
Indien beschadigingen bij ontvangst eenvoudig kenbaar zijn omdat bijvoorbeeld de (buiten)verpakking kapot is, dient de Dealer hiervan tevens melding te (laten) maken op de vrachtbrief voordat wordt afgetekend voor akkoord en/of ontvangst, en de goederen en verpakkingen te bewaren, één en ander op straffe van verval van recht.
Afhankelijk van de aard en omvang van goederen en schade zal Bocooffice een besluit nemen ten aanzien van een aanvullende levering, vervanging, herstel of terugname.
Bocooffice brengt de Dealer tijdig op de hoogte, via mail of telefoon, van de leverdatum. De Dealer heeft tot 24 uur voorafgaande aan het levermoment de gelegenheid om eventuele wijzigingen of verzoeken voor verplaatsing van het levermoment schriftelijk door te geven. Wanneer wijzigingen niet 24 uur voorafgaand schriftelijk worden doorgegeven, is Bocooffice genoodzaakt bezorgkosten in rekening te brengen: €12,75 excl. BTW per stoel per levermoment; €40,- excl. BTW voor het eerste werkplekmoment; €67,- excl. BTW voor ieder opvolgend levermoment waarbij levering niet mogelijk blijkt.

Artikel 10 — Retourzendingen en Annulering

Retourzendingen kunnen enkel met voorafgaande schriftelijke toestemming van Bocooffice worden geaccepteerd.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, laten een retourzending of annulering de overeengekomen (betalings-)verplichtingen van de Dealer onverlet.

Artikel 11 — Opschorting, Verrekening en Ontbinding

Bocooffice is gerechtigd om nakoming van overeengekomen verplichtingen op te schorten zolang de Dealer niet aan zijn of haar verplichtingen uit de overeenkomst voldoet, zo nodig gevolgd door het inroepen van het recht op verrekening en/of ontbinding van de overeenkomst.
Bocooffice is gerechtigd om tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan in geval van faillissement, surseance van betaling, (gedeeltelijke) stillegging van de activiteiten, liquidatie of enige daarmee vergelijkbare toestand.
Na ontbinding zijdens Bocooffice worden alle door de Dealer eventueel nog verschuldigde betalingen direct en ineens opeisbaar.
Bocooffice is niet gehouden tot vergoeding van schade of restitutie indien en voor zover zij gebruik maakt van haar recht tot opschorting, verrekening en/of ontbinding.

Artikel 12 — Garanties en Gebruik

Bocooffice levert producten die kwalitatief en indien noodzakelijk wettelijk voldoen aan de Europese normen. Er worden echter geen garanties gegeven ten aanzien van de geleverde goederen en/of onderdelen daarvan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Goederen dienen te worden gebruikt in lijn met het doel waarvoor deze zijn geproduceerd c.q. zijn geleverd. Indien en voor zover gebruiksaanwijzingen of voorschriften worden meegeleverd met de goederen, dienen deze te allen tijde in acht te worden genomen. Het voorgaande geldt op straffe van verval van recht.
Indien en voor zover goederen ongemonteerd worden geleverd, komt het montagerisico te allen tijde voor rekening van de Dealer of (eind)gebruiker, ongeacht of er montagevoorschriften zijn meegeleverd en opgevolgd.
Het is de Dealer dan wel de (eind)gebruiker van goederen van Bocooffice niet toegestaan wijzigingen aan te brengen in c.q. aan (het gebruik van) het product, op straffe van verval van recht.
Bocooffice is nimmer gebonden aan garanties die zonder voorafgaande schriftelijke toestemming door de Dealer aan derden worden gegeven.

Artikel 13 — Aansprakelijkheid en Vrijwaring

Bocooffice is niet aansprakelijk voor schade die de Dealer en/of derden lijden ten gevolge van verkeerd gebruik van de ter beschikking gestelde goederen. Hiermee wordt in ieder geval doch niet uitsluitend bedoeld ieder handelen of nalaten van de Dealer en/of derden, in strijd met redelijk gebruik en/of de gebruiksaanwijzingen en/of voorschriften, behoudens opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Bocooffice.
Indien en voor zover Bocooffice aansprakelijk blijkt voor door haar veroorzaakte schade, zal iedere aansprakelijkheid beperkt blijven tot het bedrag dat in het desbetreffende geval op grond van de gesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald.
Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de aansprakelijkheidsverzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag gelijk aan de met de Dealer overeengekomen betalingsverplichting voor de (deel)levering waarop de aansprakelijkheid ziet, met een maximum van ten hoogste €5.000,=, onder expliciete uitsluiting van indirecte (financiële) schade.
Iedere aansprakelijkheid van Bocooffice vervalt indien zich een situatie voordoet zoals bedoeld in artikel 11.1, 11.2 en/of 12.2.
De Dealer vrijwaart Bocooffice tegen alle aanspraken van derden, waaronder (derden c.q. eind)gebruikers, die op enige wijze samenhangen met de geleverde c.q. ter beschikking gestelde goederen, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, behoudens opzet of grove nalatigheid zijdens Bocooffice.
Niet in Nederland gevestigde dealers vrijwaren Bocooffice voor eventuele fiscale aanspraken vanuit de bij die Dealer betrokken landen. Deze vrijwaring geldt ook als blijkt dat ten onrechte een nul-tarief is gehanteerd op facturen.

Artikel 14 — Montage en Installatie

Indien montage is overeengekomen, zorgt de Dealer voor een geschikte montagelocatie met vrije toegang en voldoende werkruimte.
Extra kosten door onvoorziene omstandigheden die niet aan Bocooffice zijn toe te rekenen zijn voor rekening van de Dealer.

Artikel 15 — Beëindiging Huurovereenkomst

Huurovereenkomsten kunnen door beide partijen worden beëindigd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij beëindiging dient de Dealer de producten in goede staat op eigen kosten te retourneren. Eventuele schade wordt verrekend met de borgsom of afzonderlijk gefactureerd.

Artikel 16 — Intellectueel Eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het platform, producten, ontwerpen en documentatie berusten bij Bocooffice of haar licentiegevers.
De Dealer verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de overeengekomen doeleinden. Sublicentiëring is niet toegestaan.

Artikel 17 — Geheimhouding

Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.
Deze geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de overeenkomst, voor onbepaalde tijd.

Artikel 18 — Persoonsgegevens

Bocooffice verwerkt persoonsgegevens van de Dealer conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het Privacybeleid van Bocooffice, beschikbaar via www.bocooffice.com.

Artikel 19 — Toepasselijk Recht en Geschillen

Op deze overeenkomst en daaruit voortvloeiende rechten en plichten is Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen zullen worden berecht door de bevoegde rechter binnen het arrondissement van Rechtbank Noord-Holland, locatie Alkmaar.
Wijzigingen van de overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden zijn slechts van kracht voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen. Daarbij geldt dat nieuwe afspraken oudere afspraken over hetzelfde onderwerp doen vervallen.

Artikel 20 — Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact met ons opnemen:

Payforuse B.V. (handelend onder de naam Bocooffice)
Industrieweg 14, 4104AR Culemborg
KvK: 78269466
📞 Telefoon: 085 744 4866
✉️ E-mail: sales@bocooffice.com
🌐 Website: www.bocooffice.com

Bocooffice — onderdeel van Payforuse B.V. | KvK 78269466 | Versie Februari 2026